Microsoft Outlook (2003 et plus) les utilisateurs dans la même organisation peut partager boîtes aux lettres Exchange. En quelques étapes simples dans Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent partager des boîtes aux lettres, des documents, des calendriers et certaines listes. Partage d'une boîte aux lettres Exchange ne délègue pas accès, ou autrement permettre aux utilisateurs partagés pour envoyer ou recevoir du courrier au sein de la boîte aux lettres partagée.
Cliquez sur Windows "Début" bouton et ouvrez Microsoft Outlook.
Connectez-vous sur le serveur Exchange, si la connexion automatique est pas activé pour le compte.
Cliquez sur le "Courrier" option dans le volet de navigation de gauche.
droit; cliquez sur l'entrée "Avec boîte aux lettres (nom d'utilisateur)" où le nom d'utilisateur est le compte nom d'utilisateur Exchange.
Cliquez "Partage" dans le menu contextuel.
Cliquez sur le "Ajouter" bouton.
Sélectionnez le compte e-mail de la personne de fournir l'accès partagé et puis cliquez sur le "Ajouter" bouton.
Cliquez sur le "Autorisations" onglet pour le nouveau, utilisateur partagé.
Cliquez sur le "Critique" option dans le "Permission Level" case déroulante.
Cliquez sur le "OK" bouton.
droit; cliquez sur le dossier de boîte aux lettres à partager. Par exemple, pour partager la boîte de réception, à droite; cliquez sur le dossier Boîte de réception.
Cliquez sur le "Partage" bouton.
Cliquez sur le "Ajouter" bouton.
Sélectionnez Exchange le nom de compte de la personne dans la liste déroulante.
Cliquez sur le "Ajouter" bouton sous la "Ajouter des utilisateurs" étiquette.
Sélectionner "Critique" du "Permission Level" case déroulante. Le "Éditeur" option peut être sélectionnée si l'utilisateur partagé sera autorisé à modifier des éléments dans la boîte aux lettres partagée.
Cliquez "OK" et fermer la boîte de dialogue Exchange.
Testez la boîte aux lettres partagée en ayant le journal utilisateur partagé à leur compte Exchange et accéder à la boîte aux lettres.