Lorsque vous êtes responsable de la surveillance et de la gestion des e-mails, rendez-vous et d'autres articles pour un bureau général ou le compte de courriel de toute autre organisation, vous ne devez pas avoir accès à ce gestionnaire ou un autre ordinateur de l'utilisateur à condition qu'il soit un compte Microsoft Exchange Server et vous ont été déléguées accès. Une fois cela fait, vous pouvez ajouter la boîte aux lettres à votre propre profil, qui vous permet de visualiser et de prendre des mesures sur divers éléments à l'aide d'Outlook 2013 ou Office 365.