Si vous rencontrez un événement ou d'un parti, en optant pour une invitation par e-mail permet d'économiser du temps et de l'argent par rapport à une invitation traditionnelle. Oubliez les frais de port, frais d'impression, d'aller au bureau de poste et d'attente en ligne. Au lieu de cela, l'invitation arrivera en in-box les moments de l'invité après que vous avez écrit l'e-mail. Alors que certaines personnes peuvent voir cela comme un remplacement de paresseux, il n'y a rien de mal avec l'option e-mail aussi longtemps que vous passez le temps de penser à la façon dont l'invitation devrait ressembler.
Étape 1:Concevoir l'invitation. Si l'invitation e-mail est pour une fête d'enfants, en utilisant de grandes polices et des couleurs vives peut faire paraître excitant. Si il est un événement d'entreprise, ce qui rend le look e-mail comme une invitation plus traditionnelle peut être plus appropriée. Le centrage de la date, le lieu et l'heure, et en ajoutant un RSVP au fond normalement fonctionne le mieux. Imprimez l'e-mail avant de l'envoyer pour vérifier à quoi il ressemble visuellement.
Étape 2:Vérifiez les détails que vous devez comprendre. Est-ce que l'invitation dire où l'événement se passe? La date cela se passe? Comment se rendre à l'événement? Qu'est-ce que les clients le temps devrait arriver? Combien de temps ils devraient attendre à rester? Si il est facile de se garer à proximité de l'événement? Le code vestimentaire pour l'événement? Vos coordonnées en cas de questions ou de problèmes? Toute autre information qui est pertinent pour votre événement particulier devrait également être inclus.
Etape 3:Pensez quand vous voulez envoyer l'invitation et qui vous souhaitez inviter. Généralement, les gens de donner autant de préavis que possible signifie qu'ils sont plus susceptibles d'être en mesure d'assister à l'événement. Faire une liste de tous ceux que vous voulez inviter, et de vérifier avec d'autres hôtes de la soirée aideront à assurer que personne ne sera oublié.
Etape 4:L'invitation par e-mail doit être donnée une dernière vérification avant qu'il ne soit envoyé. Utilisez un correcteur orthographique pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire.