Créez des dossiers au sein de votre programme de messagerie pour tenir des types spécifiques de courriel. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour des problèmes de facturation, des problèmes d'ordre matériel, sensible au temps, le personnel, email et rendez-vous annulés. En créant ces dossiers, vous saurez exactement où regarder pour un e-mail, au lieu de perdre du temps filtrer à travers tous les messages dans votre boîte de réception.
Utilisez le "Drapeau" fonction à l'intérieur de votre programme de messagerie pour marquer les e-mails qui exigent votre attention immédiate ou qui nécessitent un suivi. Le symbole du drapeau va vous rappeler de prendre des mesures en ce qui concerne l'e-mail.
Activez votre filtre anti-spam pour attraper le courrier indésirable. Cela permettra d'éviter le courrier indésirable d'encombrer votre email dans la boîte. Vous pouvez passer en revue périodiquement le courrier indésirable pour vous assurer qu'aucun des messages légitimes ont été accidentellement marqués comme spam.
Créer "règles" à l'intérieur de votre programme de messagerie pour établir un protocole pour combien de vos e-mails sont traités. Par exemple, vous pouvez envoyer tous les messages en provenance de l'adresse email de votre patron à la "Urgent" dossier. Vous pouvez envoyer tous les emails contenant le sujet "Resume" au "Les demandeurs d'emploi" dossier.
Supprimer des messages e-mail que vous avez lu et non plus besoin. Si vous ne souhaitez pas supprimer les messages, les déplacer vers un dossier séparé pour faire de votre boîte de réception plus gérable.
Fixer un calendrier pour la vérification de votre e-mail et de s'y tenir. Par exemple, vous pouvez vérifier le courrier électronique pour les deux premières heures de chaque jour ou vous pouvez vérifier le courrier électronique au cours de la première et la dernière heure de la journée. La clé est de trouver une routine qui fonctionne pour vous et respectez-le.