En tant qu'administrateur, vous devez contrôler de nombreux aspects de Outlook pour gérer les comptes groupe e-mail. Ces aspects comprennent l'accès à Internet, les capacités d'archivage, les barres d'outils, et la rétention. Si vous ne gérez pas correctement ces comptes, stockage de ces groupes peuvent vrac et causer une bande passante limitée, le manque de mémoire et les goulets d'étranglement sur le réseau. Des questions telles que celles-ci peuvent entraver les performances de votre réseau, provoquant des ralentissements de la productivité et de frustration chez vos utilisateurs.