Il est assez simple de créer un fichier de calendrier Outlook pour importer dans d'autres applications ou périphériques. Outlook offre la possibilité d'enregistrer votre calendrier vers un fichier. Le format de fichier de calendrier est la norme dans d'autres calendriers d'application comme Google Calendar. Par conséquent, une fois que le fichier de calendrier Outlook est créé, il est prêt à importer dans d'autres applications de calendrier. Le calendrier Outlook est aussi très polyvalent, car il peut se synchroniser avec un BlackBerry ou un iPhone d'Apple et il peut également lier à des calendriers de SharePoint.