Comment utiliser le maître calendrier de Microsoft Outlook

Affichage du calendrier

1. Cliquez sur le "Calendrier" icône située à gauche sur votre écran, juste au-dessus de la "Courrier" icône.

2. Déplacez votre pointeur sur le volet de navigation ou de la deuxième section qui contient la grande vue du calendrier appelé le "Date de Navigator." Appuyez sur les flèches avant ou en arrière pour vous déplacer dans les dates.

3. Cliquer sur "Jour," "Semaine" ou "Mois" en haut de l'écran pour naviguer dans votre calendrier et changer de vue.

4. Cliquez sur une section, comme "Jour" ou "Temps," pour planifier une tâche. Un espace ouvrira qui vous permet de taper des informations.

Créer un rendez-vous

1. Naviguer à la journée, vous voulez que le rendez-vous dans la "Date de Navigator."

2. Mettez en surbrillance le temps dont vous avez besoin pour planifier la nomination. Par exemple, disons que vous souhaitez planifier la nomination d'un médecin à deux heures, le samedi 5 Avril. Utilisez les touches fléchées en haut de la date Navigator pour passer à "Avril." Trouvez le "5e" et cliquez sur ce jour-là ou cliquez sur le "Jour" bouton visualiser et localiser le 5ème. Cela va ouvrir une vue et vous donner des blocs de temps.

3. Double-cliquez sur 2:00 et saisissez les informations. Frapper "Entrer" deux fois pour fermer la fenêtre de dialogue.

Créer une réunion

1. Trouvez la date et l'heure de votre réunion à la date Navigator. Sélectionnez l'heure et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Faites glisser sur le bloc de temps pour la réunion. Pour planifier une réunion de deux heures à quatre heures, cliquez sur 04h00, maintenez enfoncé le bouton de la souris et faites glisser à travers à 06h00.

2. droit; cliquez sur votre souris avec le bloc de temps en surbrillance. Sélectionner "Nouvelle demande de réunion" dans le menu. Remplissez les informations sur le formulaire qui apparaît.

3. Cliquer sur "Inviter des participants" pour envoyer des emails et des invités.