Une des caractéristiques les plus fortes perspectives sont les capacités de gestion divers, il offre à ses divers éléments basées sur le calendrier. Avec un minimum d'effort, Outlook peut être utilisé pour créer des rendez-vous, planifier des réunions, établir des événements récurrents et définir des rappels de réunion pop-up. Il est une autre caractéristique cuit dans d'Outlook souvent appelé "logique intelligente jour," qui, même les utilisateurs de puissance peuvent ne pas être au courant. Logique avancé jour implique une fonction Outlook caché qui peut rendre un peu plus facile pour certains de saisir ou de réviser les dates de tout élément de calendrier Outlook rapidement. Par exemple, plutôt que d'entrer un jour de calendrier précis dans le futur pour modifier une réunion programmée, d'une commande de texte peut être saisi pour ajuster la réunion, un certain nombre de jours à la place. La clé de l'activation de cette fonction est de savoir ce que le texte des commandes Outlook répondre.