Une des fonctionnalités qui utilise Microsoft Outlook est archives appelés fichiers de stockage personnel. Ces fichiers sont conçus pour réduire le nombre de fichiers qui sont stockés "en ligne," de limiter la quantité d'espace de stockage en ligne utilisé. Cependant, un problème avec ces fichiers PST est qu'ils peuvent stocker les messages indésirables ou sensibles. Une façon de se débarrasser de ces messages est de supprimer l'e-mail PST fichiers eux-mêmes.