Ouvrez Microsoft Office Outlook. Cliquez "Boîte aux lettres - (Votre Nom boîte aux lettres)" dans le "Tous les dossiers Courrier" section à droite de la fenêtre de navigation. Cliquez "Fichier" dans la barre de menu du haut, puis cliquez sur "Archives".
Cliquez sur le "Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers" bouton radio. Cliquez sur la flèche vers le bas pour étendre "Archiver les éléments de plus de" énumérer et choisir une date.
Cliquez sur la case à cocher à côté "Ne pas archiver automatiquement" pour inclure tous les fichiers (tels que des e-mails, pièces jointes ou des rendez-vous) précédemment choisi de ne pas inclure dans le processus d'archivage.
Regardez l'emplacement du fichier par défaut pour votre archive de boîte aux lettres affichées dans la "Fichier d'archives" zone de texte. Pour modifier le nom par défaut du fichier d'archive, cliquez sur "Feuilleter", Puis tapez un nouveau nom de fichier, comme "Outlook Backup" dans le "Nom de fichier" zone de texte. Pour choisir un emplacement différent du dossier pour savoir où enregistrer votre fichier d'archive, accédez à l'emplacement de sauvegarde souhaitée, comme le "Mes Documents" dossier, puis cliquez sur "OK".
Cliquez "OK" dans le "Archives" fenêtre. Tous les fichiers dans votre boîte aux lettres Outlook sont déplacés hors de la boîte aux lettres et dans le fichier de l'archive que vous avez spécifié, à partir de la date que vous avez spécifié.