Microsoft Outlook fournit des fonctions de planification et de gestion de messagerie intégré. Comme avec les messages électroniques, les fichiers peuvent être ajoutées comme pièces de référence dans les rendez-vous du calendrier. Le module de calendrier dans Outlook offre également la possibilité d'insérer des emails que des articles pour référence pour les rendez-vous et des réunions. Les emails sélectionnés à partir de la boîte de réception de l'utilisateur peuvent être insérés dans une entrée de calendrier comme un élément joint ou comme un lien raccourci vers le fichier référencé. Envisager l'optimisation des communications et de rationaliser la préparation pour un rendez-vous en incluant des éléments de référence pertinents avec quelques clics de la souris.