Perdre votre carnet d'adresses Outlook peut être désastreux. De nombreux utilisateurs d'Outlook ont importé leurs contacts à partir d'une version de Outlook pour la prochaine pendant des années, allant souvent jusqu'à ajouter les numéros de téléphone et adresses postales pour chaque personne. Sauvegardez votre carnet d'adresses Outlook pour éviter une catastrophe dans le cas où un virus ou un crash de disque dur vous fait perdre vos données.
Lancez Outlook. Cliquez "Fichier," puis cliquez sur "Importer et exporter."
Trouver "Exporter vers un fichier" dans la fenêtre qui apparaît. Cliquez dessus, puis cliquez sur "Suivant."
Trouver "Fichier de dossiers personnels (.pst)" sur la liste suivante. Cliquez dessus, puis cliquez sur "Suivant."
Cliquez "Contacts" dans la fenêtre suivante. Si vous avez vos contacts segmentés en différents groupes, cliquez sur le "Inclure les sous-dossiers" cochez la case pour assurer qu'ils seront tous inclus dans la sauvegarde. Cliquez "Suivant."
Cliquez sur le "Feuilleter" bouton et allez sur votre bureau. Nommez le fichier "Carnet d'adresses de sauvegarde," ou tout autre nom descriptif qui vous permettra de l'identifier plus tard. Cliquez "Terminer."
Entrez un nom pour le fichier, si vous voulez. Ce ne sera visible que lorsque le fichier est chargé dans Outlook. Tapez un mot de passe afin d'assurer que le fichier ne peut être importé par une personne mais vous, puis cliquez sur "D'ACCORD." Le fichier de sauvegarde sera créé.
Faites au moins deux copies du fichier de sauvegarde dans des endroits autres que sur votre disque dur. Par exemple, vous pourriez économiser une copie sur un DVD enregistrable et un autre sur un disque dur externe. Stocker le fichier de sauvegarde dans des endroits multiples assure que vous serez en mesure de récupérer dans le cas peu probable que votre ordinateur tombe en panne et une copie de sauvegarde devient illisible.