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Comment envoyer des invitations à des réunions à partir de notes de lotus aux perspectives

la planification de réunions entre les organisations peut être difficile si les participants aux réunions utilisent deux programmes de messagerie différents. Deux programmes de gestion de courrier commun sont IBM Lotus Notes et Microsoft Outlook. Depuis deux reconnaissent le format du calendrier universel connu comme iCalendar, il est possible d'envoyer une invitation à une réunion à partir de Notes et de l'accepter dans Outlook. Ce format a une extension de fichier .ics.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Lotus Notes
    • Microsoft Outlook

    Instructions

    1. 1



      Créer une invitation à une réunion dans Lotus Notes. Dans le "requis" section, entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur Outlook qui est de recevoir cette convocation.

    2. 2

      Informer l'utilisateur Outlook pour ouvrir l'e-mail envoyé de vous inviter contenant la réunion. Le message contient un fichier avec l'extension .ics. Lorsque l'utilisateur ouvre la pièce jointe perspectives, Outlook ajouter la réunion à son calendrier.





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      Demandez à l'utilisateur Outlook pour modifier l'entrée de calendrier pour la réunion que vous avez envoyé à partir de Lotus Notes. De là, l'utilisateur Outlook peut modifier son statut à "Accepter," "Provisoire" ou "Refuser." Après avoir sélectionné son statut, l'utilisateur Outlook peut cliquer sur le "Répondre" bouton de l'avoir envoyé de nouveau à vous dans Lotus Notes.

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      Ouvrez la réponse de l'invité Outlook. Cet e-mail contient également un fichier avec l'extension .ics. Cliquez sur la pièce jointe. Cela va ouvrir une fenêtre dans Lotus Notes qui vous permettra d'importer le fichier iCalendar. Cliquer sur "Importer tout" mettre à jour votre entrée de calendrier avec le statut de l'invité.

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      Accédez à votre calendrier Lotus Notes, et ouvrez votre réunion. Cliquer sur "Invité Statut," et vous devriez voir que le statut d'invité de l'utilisateur Outlook a mis à jour à partir de "Pas De Réponse" à l'état il a indiqué dans sa réponse.

    Conseils & Avertissements

    • Depuis la iCalendar (.ics) envoie en pièce jointe, vos programmes de sécurité de messagerie ou des paramètres de pare-feu peuvent interférer avec l'atterrissage de fichier dans votre boîte de réception. Assurer vos paramètres de sécurité pour les deux billets et les utilisateurs d'Outlook permettra fichiers .ics.

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