Lotus Notes et Microsoft Outlook sont des applications logicielles utilisées en tant que gestionnaires de l'information personnelle. En outre, ils ont tous deux calandres, accès au courrier électronique et un gestionnaire de tâches ainsi que d'autres ressources. Beaucoup d'entreprises utilisent soit Lotus Notes ou Microsoft Outlook pour partager des informations et collaborer. Si nécessaire, il est possible d'importer des contacts Outlook dans Lotus Notes, même si elles sont différentes applications, en utilisant le format vCard.