Microsoft Outlook 2007 a une beaucoup plus avancé d'absence du bureau que les versions précédentes d'Outlook. Avec ses mises à jour, il est un outil très utile pour avertir automatiquement les autres gens du fait que vous êtes loin de votre bureau ou hors du bureau pendant une période prolongée, comme des vacances. L'édition 2007 des Perspectives vous donne même la possibilité d'envoyer deux messages différents, l'un pour les personnes au sein de votre organisation et un à tout le monde.
Étape 1:Ouvrez Microsoft Outlook 2007 et cliquez sur "Outils" dans la barre de menu, puis sélectionnez "D'absence du bureau."
Étape 2:Dans l'arrière de la boîte Compagnon Office qui apparaît, sélectionnez "Envoyer absence du bureau des réponses automatiques" pour activer la fonction.
Etape 3:Cochez la case "Seulement envoyer pendant cette plage de temps:" si vous avez une durée pré-déterminée pour votre message d'absence, puis personnaliser les dates et heures. Sinon, laissez cette case décochée pour une durée indéterminée.
Etape 4:Dans l'onglet marqué "Inside My Organisation," tapez le message que vous souhaitez afficher à ces personnes au sein de votre réseau interne. Dans l'onglet marqué "En dehors de mon organisation," tapez le message que vous souhaitez renvoyer à quelqu'un d'autre qui vous envoie un e-mail quand vous êtes absent.
Etape 5:Cliquez "OK" au bas de la fenêtre lorsque vous avez fini de personnaliser les paramètres de votre message. Vous devriez maintenant voir la rupture de notification de l'Office dans le coin inférieur droit de la fenêtre Microsoft Outlook.