Si vous avez un assistant à qui vous déléguez les tâches consommatrices de temps ou si vous êtes un assistant qui prend de telles fonctions, lire, écrire et répondre aux e-mails pourrait être un tel travail. Tant que votre bureau emploie un compte Microsoft Exchange Server email, vous pouvez donner un autre accès utilisateur Exchange à votre compte Outlook. Cet utilisateur peut alors visualiser vos messages et même envoyer des e-mails sur votre compte à partir de son propre compte Outlook.