L'absence du bureau est une fonctionnalité fournie aux utilisateurs de Microsoft Outlook qui sont sur un serveur Exchange. Cet utilitaire va envoyer une réponse automatique lorsqu'un utilisateur Outlook qui crée un message d'absence. L'absence du bureau ne sont pas disponibles dans Outlook Express, mais si vous êtes capable de rester connecté et quitter le programme en cours d'exécution lorsque vous êtes absent, vous pouvez imiter cet utilitaire. Vous aurez besoin de créer un "absent du bureau" message et mettre en place une règle de message pour inciter Outlook Express pour l'envoyer.
Ouvrez Outlook Express. Allez à la "Fichier" Menu, pointez sur "Nouveau" et cliquez sur "Message." Un nouveau message électronique ouvrira.
Tapez une "absent du bureau" répondre dans le corps du message, tel que "Je serai hors du bureau à partir du 1er Juin au 7 Juin, retour le 8 Juin, je vais répondre à votre message à cette époque."
Cliquez "Fichier" sur la barre d'outils du message. Cliquez "Enregistrer Sous." Type "Un Moyen" dans le "Nom de fichier" boîte et cliquez sur "Enregistrer." Fermez le message.
Allez à la "Outils" Menu, pointez sur "Règles de message" et cliquez sur "Mail." Cliquez sur le "Nouveau" bouton. Sélectionnez le "Pour tous les messages" cocher la case sous "Sélectionnez les conditions pour votre règle." Sélectionnez le "Répondre avec le message" cocher la case sous "Sélectionnez les actions pour votre règle."
Cliquez sur le "Message" le lien hypertexte dans "Description de la règle" boîte. Trouvez le "Un Moyen" message que vous avez enregistré précédemment. Cliquez sur pour sélectionner le message, puis cliquez sur "Ouvrir."
Entrez un nom pour la règle, comme "Out of Office Répondre," dans le "Nom de la règle" boîte. Cliquez "OK" d'appliquer la règle et fermer la boîte de dialogue.