Outlook Express est un client de messagerie inclus dans tous les systèmes d'exploitation Windows antérieurs à Vista. À bien des égards, Express est une version allégée d'Outlook, conçu pour la communication par courriel. Une caractéristique de ce programme est la capacité d'auto répondent aux e-mails entrants. Quand un message est reçu, Outlook Express répond à l'expéditeur sans aucun effort supplémentaire de votre part. Cela vous permet de fournir des informations lorsque vous êtes déconnecté. Si vous utilisez Outlook Express et que vous souhaitez envoyer du courrier automatique, le message présent dans les règles Express faire le travail.
Ouvrez Outlook Express.
Cliquez "Outils," situé en haut de votre écran.
Sélectionner "Règles de message," puis "Courrier" parmi les options dans le menu Outils.
Choisissez les options de l'écran Nouvelle règle de courrier. Par exemple, si vous voulez répondre à un message avec des mots clés, sélectionnez "Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques." Par exemple, si vous exploitez une entreprise et que vous recevez des emails concernant les offres d'emploi, vous pouvez utiliser "la position," "emploi" et "emploi" comme mots clés.
Sélectionner "Répondre avec le message" dans la deuxième section de l'écran Nouveau message de la règle. Ceci enverra automatiquement votre email.
Descendre à la troisième section de cette fenêtre pour créer des spécificités pour l'envoi de votre e-mail automatique. Cliquez sur les liens bleus qui apparaissent et suivez les instructions. En utilisant l'exemple à l'étape 4 où vous répondez à des mots-clés, vous devez définir les mots pour Outlook. Cliquez sur le lien qui indique "Contenir des mots spécifiques" pour ouvrir une boîte de dialogue qui vous permet de saisir des mots-clés.
Ouvrez un éditeur de texte tel que Notepad, et de composer votre email automatisé. Par exemple, si vous souhaitez informer les demandeurs d'emploi que vous n'êtes pas d'embauche, vous devez taper un fichier texte qui affirme, "Je ne suis pas l'embauche maintenant, mais je vais enregistrer votre demande de révision." Tapez le message approprié et enregistrez le fichier .txt.
Cliquez sur le "message" lien dans la troisième section. Localisez le fichier .txt que vous avez enregistré à l'étape précédente. Outlook Express vous permet de définir jusqu'à 12 règles distinctes qui enverront un mail automatiquement.