Comment mettre en place un répondeur automatique

Si vous êtes fatigué d'essayer de suivre les messages électroniques, puis mettre en place un répondeur automatique d'email peut être la réponse. Auto intervenants sont comme un service de répondeur ou un assistant de bureau. Vous pouvez les utiliser pour envoyer une réponse automatique aux e-mails, même lorsque vous êtes en vacances. Un répondeur automatique est facile à mettre en place et le processus est similaire pour les différents fournisseurs de messagerie.


Sommaire











Configurer répondeur automatique dans Yahoo! Mail

  1. Aller au mail.yahoo.com et connectez-vous.

  2. Choisir la "Options" lien et cliquez sur "Options de la messagerie." Sélectionnez le "Réponse vacances" lien et choisir "activer l'auto-réponse lors de vos vacances."

  3. Sélectionnez les dates de début et de fin de la durée de votre répondeur automatique. Ajouter une réponse générique ou spécial qui comprend un maximum de 10 lignes de texte.

  4. Placez une coche à côté "Envoyer une copie de ce message d'échantillon à ma boîte de réception" si vous voulez cette option. Sinon, laissez-off.

  5. Cliquez sur le "Tournez auto-répondeur Sur" bouton pour l'activer.

Configurer répondeur automatique dans Google Webmail

  1. Aller à mail.google.com et connectez-vous.

  2. Cliquer sur "Paramètres" pour être dirigé vers la page des paramètres, et descendez à la section "Répondeur automatique." Choisir la "Vacances répondeur sur" option.

  3. Ajouter un objet et un message pour votre répondeur et placez une coche à côté "Envoyer une réponse uniquement" pour cette option. Sinon, laissez le champ vide. Votre répondeur automatique est maintenant prêt.

Configurer répondeur automatique dans Outlook Express

  1. Créez le texte pour votre répondeur automatique et l'enregistrer comme un fichier .txt utilisant Word ou Notepad. Ensuite, ouvrez Outlook, sélectionnez "Outils" et choisissez "Règles de message." Ensuite, sélectionnez "Mail." Dans le "Règles de messagerie" onglet, cliquez sur le "Nouveau" bouton.

  2. Placez une coche à côté "Pour tous les messages" sous "1. Sélectionnez les conditions pour votre règle." Pour envoyer votre message à un autre groupe de personnes, faites défiler la liste dans la condition n ° 1 et placez une coche à côté du groupe applicable.

  3. Placez une coche à côté "Répondre avec le message" sous "2. Sélectionnez les actions pour votre règle."

  4. Double-cliquez sur le "message" lien sous "3. Description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée pour la modifier)," et parcourir pour trouver le fichier de répondeur automatique vous avez créé. (Remarque: Si vous ne pouvez pas trouver votre fichier, assurez-vous que le format de fichier est visible en sélectionnant le type de fichier correct à partir de "Fichiers de type" dans le "Ouvert" boite de dialogue.)

    Frapper "OK" dans le "Nouvelle règle de courrier" boite de dialogue.

  5. Assurez-vous que la nouvelle règle de messagerie que vous venez de créer est sélectionné dans la "Règles de messagerie" boîte de dialogue et succès "D'ACCORD." Votre répondeur automatique Outlook Express est maintenant prêt à aller.

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