La plate-forme Microsoft SharePoint vous permet d'organiser des données telles que des listes ou des calendriers pour tout le monde dans votre organisation ou au bureau pour voir. Dans certains cas, vous voudrez peut-être que les données soient visibles par les autres utilisateurs dans le client de messagerie Microsoft Outlook à la place, ou vice versa. Les éditions d'Outlook 2010 et 2007 comprennent une option de synchronisation automatiquement les deux programmes et l'échange de données, qui ne nécessite que quelques clics de souris.