Comment lier à un champ de feuille de calcul Excel stocké dans SharePoint

Si vous avez des données, comme une liste d'informations, stockées dans votre application de gestion de base de données Microsoft SharePoint, alors vous pouvez lier les données à une feuille de calcul Microsoft Excel. Pour relier les données entre les deux applications, vous devez exporter une liste ou d'un document à partir de SharePoint, qui crée alors et insère un lien pour aller d'avant en arrière à la feuille de calcul Excel et des données SharePoint. Vous pouvez également synchroniser les données de telle sorte que toutes les modifications apportées affectent les deux applications.

Instructions

  1. Ouvrez le classeur Microsoft Excel que vous souhaitez lier avec SharePoint. Minimiser l'application après l'avoir ouvert.

  2. Ouvrez l'application Microsoft SharePoint sur votre ordinateur et cliquez ensuite sur le "Documents et listes" option dans le menu barre d'outils supérieure.

  3. Sélectionnez le document ou la liste que vous voulez lier à la feuille de calcul Excel à partir de la page Documents et listes.

  4. Cliquez sur le "Exporter vers feuille de calcul" l'option ci-dessous "Actes" rubrique. La boîte de dialogue de téléchargement de fichier apparaît alors sur l'écran.

  5. Cliquez sur le "Ouvert" bouton et la boîte de dialogue de requête d'ouverture apparaît. Cliquez sur le "Ouvert" nouveau sur la touche.

  6. Cliquez sur le "Feuille de calcul existante" option, puis laisser le temps pour le processus d'exportation pour terminer.

  7. Accédez au document Excel qui est ouvert et un lien est disponible dans le champ supérieur pour vos données SharePoint. Cliquez sur le "Données" option dans le menu barre d'outils dans Excel.

  8. Cliquez sur le "Liste" option, puis cliquez sur le "Synchroniser Liste" option. Maintenant, toutes les modifications apportées dans Excel seront également affecter les données stockées dans SharePoint.

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