Une apostille est quand un document notarié ou certifié est authentifié par l'Etat. Ceci est habituellement nécessaire lorsque le document va être envoyé à l'étranger. Documents couramment apostillée comprennent mariage ou de divorce décrets, les certificats de naissance ou de décès, adoption paperasse et des diplômes ou relevés de notes du collège. Pour ces documents à apostillée, ils doivent d'abord être soit notarié, soit officiellement certifiées. Par exemple, une copie de votre certificat de naissance existante ne serait pas acceptée. Vous auriez besoin de commander une copie certifiée conforme de votre certificat à votre bureau de l'état des registres d'état civil, puis envoyer ce certificat à une apostille.
Communiquez avec le bureau de la secrétaire d'Etat à votre état de résidence. La meilleure façon de le faire est de visiter le site Web de votre état (voir Ressources).
Visitez le "les services publics de notaire" section sur le site Web. Trouvez les pages qui expliquent le "authentification" ou "apostilling" services. Cela peut varier selon l'état. Si vous ne pouvez pas le trouver, utiliser la boîte de recherche et tapez "apostille."
Rassemblez vos documents qui doivent être apostillé, ainsi que l'argent nécessaire à payer pour cela. Bien que chaque état est différent, le prix à l'apostille chaque document sera varient de 8 $ à 30 $.
Décidez si vous allez à la poste les documents ou de les prendre en personne au bureau de la secrétaire d'Etat (généralement situé dans la ville capitale de l'Etat). Si vous envoyez eux, vous devez inclure votre nom et votre adresse, mode de paiement (chèque personnel travaillera) et l'emplacement où vous souhaitez les envoyés, ainsi qu'une enveloppe pré-affranchie pour l'envoi du document apostillé. De nombreux sites Web de l'Etat auront une demande d'apostille formulaire, vous pouvez télécharger et remplir à la poste avec vos documents.
Suivi de vous assurer que vos documents apostillée atteint leur destination prévue. Cela prend habituellement environ trois jours pour la plupart des États de traiter, d'apostille et postez un document. Si vous prenez en personne à une apostille, ils vont le faire pour vous pendant que vous attendez, et puis vous pouvez l'envoyer vous-même.