Tous les Etats prévoient un notaire pour servir dans les affaires non contentieuses associés à la vérification des signatures sur des documents de portée juridique, tels que titres, les testaments et les fiducies. Un notaire est nécessaire pour obtenir une commission selon les lois de l'Etat où elle exerce. Certaines commissions de l'État requis le notaire instrumentant de procurer un joint de l'embosseuse, qui est appliquée aux documents notariés. Lorsque les ordres de notaire le sceau de l'embosseuse, il viendra avec un insert de filière gravé avec les informations de la commission du notaire. Tous les États exigent le sceau de l'embosseuse être détruite après la mort du notaire ou de la démission, de révocation ou de l'expiration de la commission.