Depuis la sortie de Windows 2000, Microsoft conserve tous les paramètres de l'utilisateur et les préférences pour le profil dans un dossier nommé "Documents et paramètres." Ce dossier contient les profils d'utilisateurs, et il est où vous localiser votre dossier utilisateur local. Vous pouvez copier ce dossier sur un disque dur ou une disquette séparée pour sauvegarder vos paramètres de profil Windows. Ceci est également le dossier dans lequel les valeurs par défaut d'Outlook pour le stockage boîte de réception d'email, de sorte que vous pouvez enregistrer vos messages quand vous sauvegardez ce dossier.