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Étape par étape de processus de paie

Traitement d'une masse salariale est un temps de processus il ya plusieurs tâches vitales qui doivent être terminés avant le traitement de votre paie. traitement de la paie nécessite un oeil vif et une attention aux détails. Afin de traiter avec précision votre paie et payer les employés leur salaire proprement dit, il est toujours important de prendre votre temps et assurez-vous que vous avez entré les informations correctes. Cependant, votre masse salariale peut être traité en temps opportun si vous utilisez la procédure suivante étape par étape.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Ordinateur
    • Logiciel de paie

    Instructions

    1. 1

      Connectez-vous à votre système de paie et de changer les dates de paie à la date actuelle de traitement de la paie.

    2. 2


      Vérifiez les heures pour chaque employé en cochant les feuilles de temps de paie ou paie feuille de calcul pour vous assurer qu'il n'y a pas d'heures manquantes et que la totalité du temps de l'employé est représenté.

    3. 3




      Entrez les heures travaillées les informations des employés dans le système de paie soit par le téléchargement de la feuille de paie ou d'entrer les informations directement à partir des cartes de temps.

    4. 4

      Imprimer le rapport temps-entrée de paie pour vérifier que l'apport total d'heures correspond au total des heures travaillées pour la masse salariale actuelle. Ceci est connu comme la finalisation de votre paie. Cela devrait toujours être fait avant de soumettre votre paie pour le traitement.

    5. 5



      Proposez votre paie et d'attendre la confirmation de la vérification que les heures ont été soumis pour le traitement. Il est suggéré que vous imprimez votre rapport de confirmation et de le conserver avec les autres documents de paie pour la masse salariale que votre sont en train de traiter.

    6. 6

      Imprimez vos chèques de paie et les mettre dans des enveloppes. Si vous utilisez un organisme extérieur pour traiter vos chèques, attendre que vos chèques de revenir de l'organisme de l'extérieur. Distribuer les chèques de paie des employés.

    Conseils & Avertissements

    • Assurez-vous toujours vos dates de chèques de paie sont précis dans votre système de paie.
    • Toujours équilibrer vos heures de paie avant de finaliser votre paie.
    • Avant le traitement de votre paie, vous aurez besoin d'avoir une connaissance approfondie des logiciels de paie et des lois qui régissent la masse salariale pour votre état particulier.

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