Les tableurs sont très utiles si vous voulez faire un tableau, un graphique ou simple liste d'entrées de données. Il ya déjà des champs de données prédéfinis, il est donc facile à des éléments distincts dans une liste. Si vous avez un dossier de fichiers que vous voulez suivre, vous pouvez copier et coller le nom de chaque dans le tableur. Vous pouvez le faire manuellement ou, si vous utilisez une feuille de calcul Excel, copier et coller via le Presse-papiers. De cette façon, vous pouvez copier une série d'entrées de texte, puis collez-les tous à la fois.
Ouvrez un document vierge dans votre tableur, comme Excel ou Microsoft Works Spreadsheet.
Ouvrez le dossier sur votre ordinateur qui contient les fichiers PDF que vous voulez garder la trace. Sur un Mac, ouvrez le dossier par le Finder. Dans Windows, cliquez sur le "Début" menu et ouverte "Documents" (Ou là où le dossier est stocké). Le dossier doit être ouvert de sorte que vous pouvez voir les noms de tous les fichiers PDF.
Sélectionnez le premier fichier. Simple clic pour que le nom est mis en évidence avec un cadre de sélection autour d'elle.
Sélectionnez le texte et cliquez sur "Ctrl + C" pour le copier.
Ouvrez la feuille de nouveau et cliquez dans la première cellule.
Cliquez "Ctrl + V" pour coller le texte.
Presse "Entrer" pour aller à la prochaine baisse de la cellule.
Répétez les étapes 3 à 7 pour tous les noms de fichier PDF que vous souhaitez ajouter à la feuille de calcul.
Enregistrer la feuille de calcul.