Microsoft Vista, le système d'exploitation principal qui prend en charge Microsoft Office 2007, Microsoft PowerPoint permet d'être facilement converti en un document Microsoft Word avec seulement quelques clics. Toutefois, la conversion du texte dans une présentation PowerPoint à une feuille de calcul Excel implique de nombreuses étapes de plus car il n'y a pas de lien direct entre Microsoft PowerPoint et Microsoft Excel. Même si il est pas un processus difficile, il est essentiel de suivre les mesures appropriées pour assurer la totalité du texte convertir correctement.
Dans Microsoft PowerPoint, sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir. Si le texte est sur une seule diapositive, cliquez simplement et faites glisser le pointeur de votre souris sur le texte. Si vous voulez convertir tout le texte dans la présentation, cliquez sur l'onglet Plan sur le panneau gauche. Cliquez en face de la première ligne de texte et faites glisser vers le bas pour la dernière diapositive. Vous pouvez, alternativement, cliquez sur la première diapositive, appuyez sur votre "Décalage" sur votre clavier, puis cliquez sur la dernière diapositive.
Copiez le texte dans le Presse-papiers Microsoft. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Copier de l'onglet Accueil. Vous pouvez également copier le texte de droit; cliquant et choix "Copie" ou en appuyant sur "CTRL"+"C" sur votre clavier.
Collez le texte dans Microsoft Excel en créant un nouveau classeur dans Microsoft Excel. Cliquez dans la première cellule du classeur. Cliquez sur le bouton Coller de l'onglet Accueil. Vous pouvez également coller votre texte en droit; cliquant et choix "Pâte" ou en appuyant sur "CTRL"+"V" sur votre clavier.
Vérifiez que tout le texte est dans le tableur. Pour ce faire, simplement comparer le texte dans l'onglet Plan de la feuille de calcul Excel.
Enregistrer la feuille de calcul Excel en cliquant sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche et en choisissant "Enregistrer." Vous pouvez également enregistrer en appuyant sur "CTRL"+"S" sur votre clavier. Dans le "Sauvegarder" fenêtre, choisissez où vous souhaitez enregistrer le classeur. Dans le bas de l'écran, tapez le nom du classeur dans le champ Nom de fichier et vérifiez que le type de fichier est soit une extension de fichier .xls de l'enregistrer comme un type de fichier Excel 97-2003 ou .xlsx type de fichier à enregistrer comme un fichier Excel 2007.