La plate-forme Microsoft SharePoint fournit les équipes de projet avec la capacité d'accueillir des documents à travailler ensemble. Conversion de documents Microsoft Office en Portable Document Format (PDF) permet aux administrateurs de fournir un accès aux fichiers pour le partage et l'archivage. fichiers PDF inclure du texte, les polices, les graphiques et les hyperliens. Créer des versions PDF des documents de bureau fichiers Excel dans des dossiers Sharepoint tels Word, Powerpoint ou en utilisant Adobe Acrobat.
Établissez votre stratégie pour la conversion de documents dans vos dossiers SharePoint pour le format de fichier PDF. Occasions de collaborer aussi présenter des risques. Par exemple, les utilisateurs peuvent modifier le contenu soit par inadvertance ou sans autorisation.
A partir de votre dossier Microsoft Sharepoint, changer la vue de tous les documents à vue Explorer.
droit; clic de souris sur un nom de fichier.
Sélectionnez le "Convertir en PDF" option.
Utilisez les gérer les autorisations fonction pour permettre l'accès au fichier source.
Utilisez les gérer les autorisations fonction pour permettre l'accès au fichier PDF. Il est pas nécessaire de créer des dossiers Sharepoint séparés.
Instruire les membres de l'équipe d'utiliser vos fichiers PDF, par exemple, dans des revues. Vos réviseurs peuvent lire les documents, commentaires et évaluations revenir sans avoir accès au fichier source d'origine.