Comment utiliser Microsoft SharePoint

De stockage de documents et le partage

• SharePoint permet à votre organisation de partager et de modifier des documents importants à partir d'une interface unique sur Internet. Les documents peuvent être stockés en ligne en les faisant glisser de votre bureau vers SharePoint. Vous pouvez accéder à ces documents à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile, aussi longtemps que vous vous connectez à votre compte de SharePoint. Vous pouvez également partager des documents avec des collègues en sélectionnant le "Part" touche et en entrant les noms des collègues sur SharePoint. Tout le monde qui a accès au document peut visualiser et éditer avec des autorisations suffisantes, en laissant une copie cohérente pour tout le monde de travailler à partir, au lieu de plusieurs copies à des niveaux d'édition différentes. Prise en charge intégrée avec onedrive pour les affaires vous permet également de synchroniser des fichiers à partir de SharePoint à vos appareils.

Communication et collaboration

• SharePoint dispose également d'une interface de réseau social intégré pour votre organisation, ce qui rend plus facile de se connecter avec des collègues pour obtenir des conseils et des avis et de coordonner les événements et les échéances. Les Communautés disposent également permet des discussions et le soutien échelle de l'entreprise pour un certain nombre de sujets. SharePoint travaille également de concert avec Microsoft Office, permettant la messagerie instantanée et le chat à partir de programmes Office et la possibilité d'inviter des collègues d'éditer des documents en tant que groupe.

Projet et Organisation des tâches

• SharePoint permet également projet, tâche ou organisation spécifique du département avec l'utilisation de sites SharePoint. Ces sites sont accessibles uniquement aux collègues sur la liste des contributeurs, et peuvent être utilisés pour stocker les documents et fichiers importants, assigner des tâches à des personnes spécifiques et gérer un calendrier et un échéancier. Les sites peuvent également stocker des documents de bloc-notes OneNote spécifiques à la tâche ou groupe affecté du site. sites SharePoint peuvent également être utilisés pour lancer des projets et organiser des tâches et des projets, qui peuvent ensuite être synchronisés sur le site SharePoint plus complexes. Sites ont aussi leurs propres boîtes de réception e-mail dédiée, qui intègrent dans Outlook et de créer une boîte de réception dédié, distinct de votre e-mail personnelle.

Enterprise spécifique Recherche

• SharePoint dispose également d'un outil de recherche qui vous permet de rechercher des personnes, des documents, des projets et des sites au sein de votre organisation. L'outil de recherche est conçu pour être intuitif, ramasser sur les recherches et les comportements antérieurs et d'adapter en conséquence. Documents récupérés par la recherche peuvent être prévisualisées et lancé directement à partir du menu de recherche, et des informations détaillées sur des personnes ou des listes de quiconque et tous les documents concernés par un projet spécifique peuvent également être accessibles directement depuis le menu de recherche.

Maintenance du Site

• SharePoint peut également être utilisé pour développer des sites Web de votre organisation, en plus de sites dans SharePoint. SharePoint est compatible avec de nombreux outils de développement Web comme Dreamweaver et ExpressionBlend, et peut être utilisé pour construire directement l'ensemble de votre site et de gérer l'ensemble de ses ressources. Il peut également être utilisé pour optimiser votre site pour fonctionner sur plusieurs plates-formes, y compris les différents navigateurs Web et les appareils mobiles.

SharePoint supplémentaires Outils

• SharePoint offre un certain nombre d'outils supplémentaires pour développer un réseau de SharePoint. SharePoint Foundation est une offre gratuite sur les lieux de la technologie sur laquelle SharePoint est construit et peut être utilisé pour construire la plupart du contenu trouvé dans l'édition payante de SharePoint. SharePoint Server ajoute des outils et des fonctionnalités supplémentaires pour les déploiements sur site de l'entreprise. SharePoint Designer est un outil pour la construction de sites Web qui utilisent SharePoint Foundation et le logiciel de serveur, tandis que SharePoint Workspace est un programme de bureau pour stocker le contenu de votre déconnecté du réseau de SharePoint pour les périodes où votre connexion réseau est indisponible. Enfin, SharePoint Online est un service cloud qui dispose de tous les mêmes outils et fonctionnalités de SharePoint sans aucune installation sur site.