Le PDF (ou Portable Document Format) est un format populaire qui offre aux utilisateurs une méthode pratique pour partager leur travail avec les autres. Récipiendaires d'ouverture la version PDF d'un fichier seront seulement besoin d'avoir installé Adobe Reader, qui est facilement disponible en téléchargement gratuit sur le site Adobe.com. Ce format donne aux utilisateurs la flexibilité et l'assurance que leur document peut être consulté comme prévu, sans la nécessité pour le bénéficiaire d'avoir une installation de l'application d'origine du fichier. Pensez à la PDF comme un instantané du document.
Alors que la plupart des fichiers PDF sont envoyés avec l'hypothèse qu'ils ne seront lus par le destinataire, il est possible d'apporter d'autres modifications, telles que la conversion de la langue, à un fichier PDF avec un effort minimal.