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Comment faire pour créer des modèles de document

Les modèles de documents sont utilisés pour les documents que vous pouvez utiliser encore et encore. Un modèle de document contient du texte répété, des espaces réservés graphiques, mise en page et la disposition de l'information, et de documenter des spécifications de polices. Un modèle peut inclure tout ce que vous pourriez avoir à ajouter à chaque fois que vous démarrez un document du type du modèle est basé sur, vous permet d'économiser le temps d'avoir à entrer les informations et faire la mise en forme à chaque fois que vous commencez un nouveau document. La plupart des programmes de traitement de texte et de bureau vous permettent de créer des modèles. Vous pouvez créer des modèles de gagner du temps dans à peu près tous les logiciels que vous utilisez sur une base régulière.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez le logiciel que vous souhaitez créer un modèle dans. Créez le document en allant à la "Fichier" menu et le choix de la "Nouveau" commande.

  2. Formater le document en ajoutant du texte et des éléments graphiques qui apparaîtront toujours à chaque fois que vous créez un document à partir du modèle. Cela vous fera gagner du temps en éliminant les tâches répétitives chaque fois que vous créez un nouveau document basé sur votre modèle.

  3. Allez à la "Fichier" menu et choisir la "Enregistrer Sous" commande, puis sélectionnez "Modèle de document." Nommez le modèle quelque chose que vous reconnaîtrez facilement. Les logiciels utilisent une extension de fichier différent pour les modèles, de sorte que votre document de travail ne sera pas remplacé et le modèle sera automatiquement sauvegardé dans le dossier de modèle de votre logiciel, prêt à utiliser la prochaine fois que vous en avez besoin.

Conseils & Avertissements

  • Si vous utilisez un programme qui ne vous permet pas d'enregistrer des modèles, enregistrez le document dont vous avez besoin avec une identification de modèle (exemple: "modèle manuscrit") Et utiliser ce document à chaque fois que vous en avez besoin. Assurez-vous que vous enregistrez tout nouveau document a commencé avec votre modèle truquée comme autre chose afin de ne pas écraser l'original.

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