Comment ajouter du texte à des documents numérisés dans le mot

Annoter le document numérisé

1. Ouvrez un nouveau document ou de créer une page vierge dans un document existant. En utilisant le "Insérer gt; Image gt; À partir du fichier" commande, insérez le document numérisé.

   

2. droit; cliquez sur le document numérisé ou sélectionnez le "Format" onglet sur le ruban de Word 2007. Sélectionner "Wrap texte" d'autres commandes et choisissez "Derrière texte" que le style d'habillage. Répétant le droit; cliquez sur commande, sélectionnez "Organiser," et choisissez le "Envoyer à l'arrière" commande. Pour la position du document numérisé, sélectionnez "Format de l'image" ou "Format de l'objet." De la commande de position, réglez le document numérisé à l'horizontale: "Centre de la page" et Vertical: "Centre de la page."

   

3. Sélectionner "Text Box" dans le menu Insertion, et dessiner ou placer son emplacement approximatif sur le document numérisé. Réglez le texte Wrap à "Derrière le texte," comme décrit à l'étape 2. Si la boîte de texte "rebonds" partout, le sélectionnant et en réglant le Wrap du texte que "Derrière texte" finira tout conflit de position.

   
   
   
   
   

   

4. Ajouter et mettre en forme le texte. Si la zone de texte a été sélectionné et a ensuite autorisé, vous pouvez sélectionner la case, à droite; souris et choisissez "Ajouter du texte" dans le menu contextuel qui apparaît.

   

5. Utilisez des formes plutôt que l'option de la boîte de texte à partir de la commande Insérer. Cela permet au texte annoté à afficher dans flèches, étoiles, boîtes appelez-out ou d'autres formes disponibles. Texte est ajouté en utilisant le bouton droit de la souris et en choisissant "Ajouter du texte."

   

Ajout de texte comme si elle était partie du document

1. Répétez les étapes 1 et 2 de la section 1 et positionner le document numérisé sur la page. En suivant les instructions de l'étape 3, section 1, de créer une zone de texte, et l'utilisation de la souris avec le bouton gauche enfoncé, dessiner à la largeur approximative des marges de texte numérisé.

2. Match de la police, la taille et la couleur si le visage de la police est connu (dans la plupart des cas, Arial ou Times New Roman). Puis entrez le texte souhaité. Une fois terminé, à droite; souris et choisissez "Format de l'objet." Dans l'onglet Couleur, changer le fond et le contour de "Aucun remplissage" et "Sans contour."

   
   
   
   
   

   

3. Ajuster la taille de la boîte de texte que nécessaire pour correspondre aux marges du document numérisé. Il est également possible d'utiliser "Format de l'objet," sélectionnez le "Text Box" onglet et modifier les marges internes à "0" pour gauche, droite, haut et bas. Puis, en utilisant les règles de l'écran (ou les allumer avec "Vue gt; Rulers"), Correspondre à la largeur de la boîte aux marges avec le guide plus précis.

Utilisation de l'OCR pour modifier le document numérisé

1. Démarrez Microsoft Document Imaging ou un autre programme OCR. Ouvrez le document numérisé dans le programme.

   

2. Sélectionnez le "Envoyer texte dans Word" bouton. Le logiciel OCR "lit" le document numérisé, reconnaît lettres et exporte les résultats comme un document texte (TXT) dans Word. Graphiques, si nécessaire, sont exportés séparément des fichiers JPG ou PNG.

3. Ouvrez le document dans Word --- habituellement dans un format HTML --- contenant maintenant texte éditable et caractères. Les images peuvent également apparaître si dans le document original. Images graphiques ne peuvent afficher à l'endroit indiqué dans le document numérisé et devra être réglé manuellement.

   

• Lorsque l'ajout de texte dans le cadre du document numérisé, si la police est inconnue, il est préférable d'utiliser une police complètement différente pour le texte ajouté, comme l'utilisation Arial si la police serif est utilisée ailleurs pas Times New Roman.MyFonts.com a une page de reconnaissance polices libre est généralement précis.

• Objets dans Word prennent parfois une vie propre et rebondissent dans tous les sens. Pour assurer que cela ne se produise pas à des objets dans le fichier, prenez le temps de régler le Wrap du texte à "Derrière texte" dès que l'objet est affiché sur la page.