Conversion d'un document numérisé dans un document Excel est un processus assez simple qui peut être fait en trois étapes générales. Tout d'abord, numériser le document en. Deuxièmement, utiliser un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour le convertir en texte. Ensuite, utilisez propre texte d'Excel pour assistant Excel pour apporter les informations dans Excel.
Sous Outils Microsoft Office sur votre menu Programmes, ouvrez "Microsoft Office Document Imaging," puis ouvrez votre fichier. L'ordinateur doit reconnaître automatiquement, mais si pas, cliquez sur l'option de barre d'outils étiquetés "Reconnaître du texte par OCR". Cliquez sur le "Exporter vers Word" bouton.
Nommez le fichier en utilisant le "Enregistrer Sous" fonctionner et de choisir le format de fichier marqué "le texte brut" (.txt) Dans la liste déroulante. Une fois que vous frappez "sauver", Une boîte de dialogue sera ouvert pour vous donner plusieurs options. Soyez sûr de marquer le "Saut De Page" option ou Microsoft Word seront enregistrer le texte sur une seule ligne. Une fois cela fait, cliquez sur Enregistrer, puis fermez sur Microsoft Word.
Ouvrez le fichier dans Microsoft Excel. Microsoft Excel a plusieurs programmes conçus pour aider les utilisateurs dans les tâches, appelé un assistant. L'assistant de conversion devrait se lancer automatiquement dans aucune version récente d'Excel. Suivez les étapes de l'assistant. Il est souvent préférable de choisir "délimité", Qui est la valeur par défaut. "Délimité" signifie que les colonnes de données sont séparés par des moyens tels que des virgules, des espaces ou d'autres méthodes similaires. Excel fournit un certain nombre d'options.
Choisissez le deliminator, qui est ce qui sépare les colonnes de données de l'autre, à l'étape 2 de l'Assistant. Si vous utilisez le convertisseur fourni par Microsoft, le choix est probablement «l'espace».
Spécifiez la mise en forme des colonnes dans Excel à l'étape 3 de l'Assistant. Sélectionnez la colonne qui n'a pas besoin d'être dans le défaut ou le format général, et le changer dans la boîte de format de données de la colonne, qui est dans le coin supérieur droit de l'Assistant. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la finition. A la fin, les données doivent être dans Excel et prêt à l'emploi.