fichiers d'aide, ou des systèmes d'aide en ligne, sont de plus en plus le format standard pour communiquer des informations et des instructions d'une manière organisée et intuitive. Dans un fichier d'aide, vous pouvez naviguer à travers des thèmes clés ou rechercher des informations spécifiques plus facilement que dans un fichier Microsoft Word ou PDF. fichiers d'aide sont rien de plus que HTML des pages Web qui sont compilées dans une interface qui permet à l'organisation et à la recherche. Plusieurs outils sont disponibles pour convertir les informations dans un document Word dans un fichier d'aide compilé, HTML.
Organiser l'information dans votre document Word de sorte qu'il est possible de naviguer facilement dans le fichier d'aide. Cela inclut de déterminer quelles rubriques seront sujets distincts, et donc pages séparées, dans l'aide file- fournissant des liens et des références croisées au sein sujet pages- et la structuration de la hiérarchie de vos rubriques de contenu afin que l'information circule correctement.
Veiller à ce que tous les titres, les titres et les paragraphes dans votre document Word sont assignés un style. (Par exemple: Titre 1, Titre 2, Corps de texte, note, etc.) Cela permet au logiciel de conversion pour mapper un ensemble de règles de style dans le document Word à un nouvel ensemble de règles de style dans le fichier d'aide. De cela, le fichier d'aide final affiche un aspect propre et cohérente.
Sélectionnez un outil logiciel pour effectuer la conversion. Les applications logicielles qui convertissent des documents Word pour les fichiers d'aide HTML vont de programmes simplifiés, petite-fee à des solutions au niveau de l'entreprise les plus chers.
Concevoir la structure, mise en page et le regard global et le sentiment que vous désirez pour le fichier d'aide. Il est une bonne idée d'esquisser vos idées sur papier avant de concevoir dans l'outil de conversion.
Déterminer les emplacements sur votre ordinateur du document Word source et la destination pour le nouveau fichier d'aide et fichiers de conversion de support. Il est important de vous assurer que vous sélectionnez le fichier correct et que vous savez où vont les fichiers de sortie à créer.
Définir les styles de texte pour votre fichier d'aide dans le logiciel de conversion. Cela comprend la police, la taille, la couleur et des choses comme gras et souligné. Tous les éléments dans le fichier d'aide, y compris leurs intitulés, des marches, des listes à puces, les notes et le corps du texte, devraient avoir leurs styles définis.
Concevoir le look de votre fichier d'aide dans le logiciel de conversion. Cela peut varier en fonction de la sophistication du logiciel de conversion que vous utilisez. De nombreux outils vous permettent de personnaliser les couleurs dans la position bars, emplacement des éléments de texte et les images et les filigranes sur chaque page.
Cartographier les styles de texte dans le document Word aux styles de texte correspondantes pour le fichier d'aide. Vous pouvez lier ces styles dans le logiciel de conversion. Cela garantit que chaque élément de texte importé à partir du document Word est toujours converti et affiché le chemin que vous avez défini pour le fichier d'aide.
Configurez les fonctionnalités que vous souhaitez voir apparaître dans le fichier d'aide. Les caractéristiques typiques comprennent une vue aperçu des sujets, un index et un champ de recherche. D'autres options sont disponibles et les outils logiciels de conversion plus sophistiqués vous permettent de créer des options personnalisées à l'aide de javascript.
Convertir le document Word dans le fichier d'aide en utilisant le logiciel de conversion. Ce processus de conversion peut prendre plusieurs minutes pour exécuter, selon le logiciel de conversion et de la taille et de la complexité du document Word.