Un indice est quelque chose que vous voyez habituellement dans un livre d'école ou de référence, la liste de tous les termes et expressions trouvés dans le livre avec le numéro de page, ils sont sur. Microsoft Office Word a les outils pour créer votre propre index pour un document Word. Pour créer l'index, vous devez marquer individuellement les mots, les phrases et les sections que vous souhaitez à la liste. Après avoir marqué les entrées, vous choisissez un design d'index et Word allez construire l'indice. Parole sera automatiquement trier les entrées par ordre alphabétique, insérer le numéro de page de chaque entrée et afficher l'index dans votre document. Une sous-entrée est une entrée d'index qui passe sous une rubrique d'index plus général, que vous pouvez ajouter vous marquez des entrées individuelles.
Ouvrez un document dans Microsoft Word que vous souhaitez indexer.
Mettez en surbrillance un mot ou une phrase dans votre document que vous souhaitez utiliser comme une entrée d'index.
Cliquez sur le "Références" onglet. Cliquez "Mark Entrée" dans le "Index" groupe.
Tapez un mot que vous souhaitez utiliser comme l'entrée principale pour le mot ou la phrase que vous avez marqué. Cela pourrait être un cadre plus général, tels que "Rédaction."
Tapez un mot que vous souhaitez utiliser comme une sous-entrée. Ceci est une entrée plus spécifique, tel que "fiction" ou "histoire courte." Si vous souhaitez ajouter une entrée de troisième niveau à l'indice, entrez deux points après le texte de la sous-entrée et puis tapez le texte pour l'entrée de troisième niveau (quelque chose qui tombe sous le sous-entrée).
Spécifiez le format de numéro qui permettra d'afficher dans l'index.
Cliquez "Marque" pour marquer l'entrée. Cliquez "Mark All" si vous avez plus d'une occurrence de cette entrée dans votre document.
Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter des entrées supplémentaires.