programmes de traitement de texte ont fait l'acte de création et de documents de mise en forme d'un jeu d'enfant, par rapport aux machines à écrire d'antan. Malgré cela, vous pouvez vous retrouver souhaitant y avait des façons de rendre la création de ces documents encore plus facile. Comme pour tout processus, un peu de travail sur le départ va rendre les choses mieux fonctionner sur la route. En utilisant quelques trucs simples pour faire de votre flux de travail va plus vite vous aidera à travailler plus rapidement et plus efficacement.
Choisissez un programme de traitement de texte qui correspond à votre style. Il ya un certain nombre de programmes de traitement de texte actuellement sur le marché, mais de choisir celui qui correspond le mieux, vous pouvez prendre un peu d'essais et d'erreurs. Profitez d'essais du programme, ou tester des programmes libre, open-source comme OpenOffice.
Apprenez à toucher le type. Apprendre à taper sans regarder vos doigts des miettes, les touches seront sensiblement réduire le temps nécessaire pour créer un document. Utilisez l'un des nombreux cours de dactylographie en ligne gratuits, ou acheter un logiciel qui va vous apprendre comment taper.
Planifiez votre document avant de commencer à taper. Visualisez ce qui se passe sur la page avant de vous plonger dans. Considérez la structure, la police et les marges, de sorte que vous ne serez pas à vous soucier de ces choses plus tard.
Apprenez les raccourcis clavier. Raccourcis, comme Ctrl + C pour copier et Ctrl + V pour coller, vous éviter d'avoir à naviguer aux menus des barres d'outils afin de compléter des tâches subalternes.
Créer des modèles pour les documents dont vous avez besoin à plusieurs reprises. Ouvrez un nouveau document et de créer un modèle de base en insérant vos titres, les paragraphes, les marges et sélections de police. Enregistrez le document comme un modèle, et d'ouvrir ce modèle chaque fois que vous souhaitez créer un document similaire.
Abstenez-vous de l'édition que vous travaillez sur votre projet initial. Terminez votre premier projet et enregistrer toute édition pour plus tard. Édition que vous créez le document vous fera deviner votre travail que vous créez, qui prend beaucoup plus de temps que si vous modifiez plus tard. Vous ne devrez pas vous soucier des erreurs dans votre projet initial, comme ils seront toujours là lorsque vous vous modifiez premier projet plus tard.