Comment comparer deux feuilles de calcul Excel pour les lignes en double

Instructions

1. Ouvrez votre feuille de calcul et assurez-vous que vous savez ce colonnes les données que vous voulez rapport sont en. Cet exemple assumera les données dans la colonne A, et que les deux listes à comparer sont dans deux onglets de feuille de calcul, marqué Sheet1 et Sheet2 du même classeur.

2. Entrez la formule suivante dans la cellule B1 de la feuille Sheet1. = COUNTIF (Sheet1A: A, Sheet2A: A). Appuyez sur Entrée. Si le dossier est unique (il ne semble pas sur les deux listes), cela va évaluer à 0.

3. Copiez la formule de la cellule B1 à autant de lignes que vous avez besoin sur Sheet1.

4. Sélectionnez les colonnes A et B, et cliquez sur l'onglet Accueil (dans Excel 2007) et sélectionnez Trier et filtrer. Choisissez de filtrer les résultats par colonne B dans l'ordre croissant. Cela va déplacer tous les résultats avec un '0' dans la colonne B vers le haut, de mettre tous vos enregistrements en double au bas de la liste.

• Cette technique peut être étendue pour vérifier la présence de doublons dans d'autres classeurs, en faisant de la fonction NB.SI référer à feuilles dans un classeur externe. En général, vous êtes beaucoup mieux de copier le contenu de ces autres classeurs dans des feuilles de calcul distinctes dans le même classeur et utilisant la technique ici, comme liant à des classeurs externes peut entraîner des erreurs si un de ces classeurs liés est déplacé, ou a son nom changé.
• La formule de COUNTIF modifiée ressemblerait à ceci, si Feuille2 étaient dans un classeur appelé DataTwo.xls:
• = COUNTIF (Sheet1A: A, «[DataTwo.xls] Sheet2'A: A)

• Un grand nombre de fonctions de COUNTIF peuvent ralentir calculs Excel considerably- une fois que vous avez réglé vos enregistrements uniques, supprimer la colonne avec les résultats de COUNTIF avant de travailler avec les données d'autres.