Comment éliminer les enregistrements en double dans Excel

Lorsque vous faites une liste d'informations dans Excel, par exemple une liste d'adresses, chaque ligne de la feuille de calcul est un "enregistrement," tout comme un enregistrement de base de données. Si vous ne gardez pas les dossiers dans l'ordre, ou si vous fusionnez listes de feuille de calcul, vous pouvez finir par inadvertance avec des enregistrements en double - disent, deux lignes contenant les informations de contact de Marv X. Heermanstoffer. D'autre part, il pourrait en fait être deux Tom Smiths différents dans la liste. Pour supprimer les enregistrements en double - les vrais enregistrements en double - vous avez besoin d'Excel pour les filtrer.

Instructions

  1. Ouvrez la feuille de calcul Excel.

  2. Dans le "Données" onglet, choisissez le "Avancé" bouton dans le groupe marqué "Genre & Filtre." (Dans Excel 2003, cliquez sur "Les données," puis "Filtre," puis "Filtre avancé.")

  3. Assurez-vous que vos données vont - toutes les lignes que vous souhaitez filtrer - est indiqué dans la boîte de dialogue qui apparaît. Si il est pas, il suffit de cliquer dans la première cellule de la plage (la boîte de dialogue va diminuer au champ de sélection de cellule temporairement) et faites glisser le curseur de la souris vers le bas pour sélectionner. Lorsque vous relâchez le bouton, la boîte de dialogue de restauration.

  4. Éliminer les doublons en cliquant sur le "Données" onglet, puis en cliquant sur la "Avancé" bouton dans la "Filtre" button set. Excel devrait sélectionner automatiquement votre ensemble de données complet, mais si elle ne le fait pas, vous pouvez sélectionner vous-même en cliquant sur et en sélectionnant la gamme.

  5. Laissez le bouton radio à côté de "Filtrez la liste, en place" rempli, et placez une coche à côté de "Enregistrements uniques seulement." Cliquez "D'ACCORD." Excel va supprimer tous les doublons de manière transparente, sans laisser des lignes vides.

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