Comment trouver des données en double dans Excel colonnes d'un tableur

Le logiciel Microsoft Excel est utilisé pour créer des feuilles de calcul pour les rapports et autres listes. Lors de la création de grandes listes de données, il ya une chance que vous pouvez créer des données en double dans une colonne particulière. Heureusement, le logiciel de tableur Excel a la capacité de localiser les enregistrements en double en évidence les domaines avec un contenu en double. Vous pouvez le configurer dans la fenêtre de configuration de format en utilisant une formule Excel spécialisée pour les colonnes.

Instructions

  1. Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel avec les données que vous voulez trouver. Cela ouvre Excel et charge la feuille automatiquement.

  2. Mettez en surbrillance toutes les cellules que vous voulez vérifier ou cliquez sur le titre de colonne pour sélectionner toutes les cellules de la colonne. Appuyez sur la "Format" élément de menu, puis cliquez sur le "Mise en forme conditionnelle" option. Cela ouvre une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle vous entrez les informations pour vérifier les doublons.

  3. Sélectionner "La formule est" à partir de la première zone de liste déroulante. Entrer "= COUNTIF (A: A, A2) gt; 1" dans la zone de texte pour la formule. Remplacer "Un" valeurs avec la lettre de la colonne que vous vérifiez. Cette formule vérifie autres valeurs de champ et les retours "Vrai" si une valeur en double existe.

  4. Cliquez sur le "Format" bouton. Ceci ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous choisissez une couleur pour mettre en évidence les doublons. Choisissez une couleur et cliquez sur le "OK" bouton.

  5. Voir la liste des champs dans les colonnes d'un tableur. Toutes les valeurs trouvées comme des doublons sont mis en évidence.

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