Les analystes, statisticiens et les professionnels de la maintenance des données utilisent Microsoft Excel pour stocker et analyser les données. Mais le programme ne sont pas toujours idéal pour disposer les données dans un format attrayant pour les tiers à lire. Au lieu d'essayer d'organiser les informations dans Excel, il est très facile d'intégrer les cellules de données et des graphiques dans d'autres programmes de mise en page plus conviviale comme Microsoft Word, et des programmes de mise en page, même graphiques comme Adobe Photoshop et Quark.