Comment utiliser MS Excel pour faire un graphe âge-sexe

Un graphe âge et le sexe est un moyen d'examiner rapidement l'âge et le sexe d'une population donnée de personnes. D'un côté, à gauche ou à droite sur le graphique, est remis à chaque sexe et chaque barre sur le graphique est pour une tranche d'âge donnée. Pour les pays sous-développés, ce graphe ressemble souvent à une pyramide, car il ya un nombre beaucoup plus élevé de jeunes enfants que les enfants plus âgés et les adultes. Ces graphiques permettent au spectateur obtenir une vue d'ensemble de la population du pays et trouver des cas où certains événements ont conduit à un changement significatif dans la population.


Sommaire

Instructions

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    Créer six têtes de colonne dans la première rangée, à partir de la colonne A. De gauche à droite, les en-têtes de colonnes devraient être "Homme," "Femme," "Total," "Tranche D'Âge," "% Masculin" et "Femme%."

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    Entrée l'âge varie que vous avez les informations au titre de la "Tranche D'Âge" colonne. Si vous utilisez un trait d'union pour désigner la tranche d'âge, comme "11-14," droit; cliquez sur les cellules et choisissez "Changer le format." Puis changer le format pour "Texte." Sinon, Excel peut automatiquement changer vos gammes de dates.

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    Placez les chiffres de population de mâles et de femelles qui correspondent à la tranche d'âge dans la rangée, sous le "Mâle" et "Femelle" colonnes.

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    Entrée cette formule: "= SOMME (A2: B2)" dans la première cellule dans la "Total" colonne. Déplacez votre souris sur le coin inférieur droit de la Cell-il devrait se transformer en un signe plus. Cliquez et faites glisser la souris vers le bas de la colonne de la dernière ligne. Relâchez le bouton de la souris pour copier la formule à chaque cellule dans le "Total" colonne. Sélectionnez la cellule G1 et le type dans cette formule: "= SOMME (C: C)". Cela vous donnera la population totale pour l'ensemble du graphique.

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    Mettez en surbrillance toutes les cellules dans les colonnes E et F. Cliquez sur la "Maison" tableau en haut de l'écran et de trouver le "Nombre" section. Il y aura une liste déroulante qui devrait lire "Général." Changement "Général "Pourcentage."

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    Entrée, la formule suivante dans la cellule E2: "= 0- (A2 / $ G $ 1)". Cela vous donnera un pourcentage de la population totale qui sont des hommes de ce groupe d'âge. Elle sera représentée par un nombre négatif pour le bien du graphique que vous faites. Entrée cette formule dans la cellule F2: "= B2 / $ G $ 1". Cette formule vous donnera le pourcentage pour les femmes, seulement comme un nombre positif. Mettez en surbrillance la fois E2 et F2, puis cliquez sur le coin inférieur droit et faites glisser la formule vers le bas pour remplir chaque ligne de la table.

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    Faits saillants lignes D, E et F. Cliquez sur la "Insérer" onglet et de trouver le "Hit-parade" région. Cliquer sur "Bar" et, sous la "Barres 2D" section du menu déroulant, choisissez "Cluster Bar." Il devrait être le premier choix sur la gauche. Un graphe brut va maintenant afficher à l'écran.

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    Déplacez votre souris sur les tranches d'âge figurant dans le milieu du graphique. Les mots "Vertical (Catégorie) Axis" apparaîtra sous la souris lorsque vous êtes au bon endroit. droit; souris et choisissez "Format de l'axe." Cliquez sur le deuxième bouton radiale dans la nouvelle fenêtre, marqué "Spécifiez Intervalle Unité" mais laisser ce réglage "1." Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Etiquettes de l'axe" plus bas de la fenêtre et choisissez "Faible." Cela va déplacer les tranches d'âge sur le côté gauche du graphique.

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    droit; cliquez sur une des lignes de graphes colorés et choisissez "Format de la série de données." Déplacez le "Série Overlap" slider tout le chemin vers la droite afin qu'elle lit "100%." Déplacez le "Gap Largeur" slider tout le chemin vers la gauche afin qu'elle lit "0%." Maintenant, cliquez sur "Près" et votre graphe âge-sexe sera complète. Vous pouvez modifier le style du graphique, autant que les en-têtes et les étiquettes vont, comme tout autre graphique Excel.

Conseils & Avertissements

  • Ces instructions sont pour Excel 2007. Pour Excel informations 2003, voir la section Ressources.
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