Les organigrammes sont des illustrations précieuses qui montrent les étapes d'un processus sans la nécessité d'une grande partie de libellé. Les organigrammes sont un moyen extrêmement utile pour expliquer des détails rapidement, car ils combinent concis, "bouchées" texte avec des graphiques instructifs. Microsoft Excel 2007 fournit des outils et des fonctionnalités qui simplifient le processus de création d'un organigramme. Vous pouvez incorporer un organigramme dans un classeur existant ou en créer un qui est indépendant de toute feuille de calcul.
Étape 1:Ouvrez une feuille de calcul Excel. Allez à la "Insérer" onglet du ruban et cliquez sur le "Formes" déroulant flèche. Sélectionnez la première forme que vous souhaitez utiliser à partir de la "Organigramme" façonner galerie.
Étape 2:Cliquez sur la feuille de calcul où vous voulez placer la première forme. Retour à la "Formes" galerie, cliquez sur la prochaine forme que vous souhaitez utiliser et placez-le sur la feuille de calcul. Vous pouvez cliquer sur une forme, maintenez enfoncé le bouton de la souris et faites-le glisser en position ainsi. Répétez jusqu'à ce que toutes les formes que vous avez besoin sont sur la feuille de calcul.
Etape 3:Retour à la "Formes" galerie et sélectionner le premier connecteur que vous voulez utiliser dans le "Lignes" galerie. Cliquez sur la première forme dans l'organigramme de l'endroit où vous voulez que la ligne de connecteur pour commencer. Cliquez sur la seconde forme où vous souhaitez que la ligne de connecteur à la fin. Répéter l'opération avec les formes restantes.
Etape 4:droit; cliquez sur la première forme et sélectionnez "Ajouter du texte." Tapez une brève description de la première étape dans le processus. Répéter l'opération avec les étapes restantes.
Etape 5:Allez à la "Format" onglet et sélectionner un schéma de couleurs à partir de la "Intelligent Art" galerie, ou des effets tels que applique "3-D" ou des lignes biseautées. Enregistrer la feuille de calcul lorsque vous avez terminé.