Une fonction pour laquelle Excel est évalué est sa fonction de saisie de données polyvalent tandis que Microsoft Visio est connue pour ses puissantes fonctionnalités de création de diagrammes. Combiner les deux applications de bureau et vous avez la possibilité de créer une organisation impressionnante graphique. Vous pouvez saisir les titres et les noms des membres de l'organisation dans une feuille de calcul Excel, puis de convertir les données directement dans un organigramme Visio avec juste quelques clics.
Créer une table dans Excel liste de tous les noms et les titres que vous souhaitez utiliser dans l'organigramme. Entrez les rubriques "Titre," "Nom" et "Rapports À" dans la première ligne de la feuille. Entrez le titre, le nom de chaque personne et dont ils relèvent. Pour le chef de la direction ou de toute autre personne qui ne se présente pas à tout le monde, laissez cette cellule vide. Enregistrer la feuille de calcul Excel et à proximité.
Ouvrir Visio. Allez à la "Fichier" menu ou onglet et sélectionnez "Nouveau." Sélectionner "Entreprise" que la catégorie de modèle, puis cliquez sur "Organigramme Assistant." L'assistant va ouvrir.
Sélectionner "Informations qui est déjà stockée dans un fichier ou base de données" et cliquez sur "Suivant." Choisir "Un texte, Org Plus ou Fichier Excel" et cliquez sur "Suivant" nouveau. Cliquez "Feuilleter" et de localiser la feuille de calcul Excel que vous avez créé. Sélectionnez ce fichier et cliquez sur "Suivant" pour l'importer.
Sélectionnez les rubriques appropriées qui correspondent à ceux dans votre feuille de calcul Excel, tels que "Nom" et "Rapports À." Cliquez "Suivant." Ajouter les colonnes à partir de laquelle vous souhaitez afficher les données dans l'organigramme et cliquez sur "Suivant." Cliquez "Suivant" à nouveau, puis cliquez sur "Terminer." Un organigramme de base apparaît.
Apporter des modifications à l'organigramme comme souhaité. droit; cliquez sur une forme et sélectionnez "Format" à remplir avec la couleur ou changer la ligne. Sélectionner du texte dans une forme, à droite; cliquez dessus et sélectionnez "Fonte" pour changer la police, la taille ou la couleur. Enregistrer l'organigramme lorsque vous avez terminé.