Comment faire un arbre généalogique dans Excel

Les graphiques SmartArt de Insérer Excel pour créer une mise en page hiérarchie pour votre arbre généalogique. Adapter un organigramme de gagner du temps pour afficher le nom et la relation de chaque membre à un ancêtre commun. Par exemple, chaque rangée de graphiques peut représenter une autre génération d'un modèle de suspension. Outils sur Options dans le ruban SmartArt vous permettent d'ajouter plus de formes pour représenter les membres supplémentaires de la famille et le style des polices pour plus de lisibilité. Avant de commencer la saisie du texte, prendre le temps de rechercher les détails, tels que le nom, les anniversaires, les mariages et les décès, pour vous aider à rester organisé et archiver les données correctes.


Sommaire

Insérez la disposition Hiérarchie

  1. Cliquez sur le "Insérer" onglet sur le ruban de commande, puis cliquez sur "SmartArt" dans le groupe Illustrations pour ouvrir la boîte de dialogue Un graphique SmartArt Choisissez. Vitres défilement à l'écran le type de graphiques, tels que List, Hiérarchie et Pyramide, et une galerie de vignettes.

  2. Sélectionner "Hiérarchie" dans la barre latérale pour faire apparaître les vignettes hiérarchie. Des exemples de configurations comprennent "Organigramme," "Organisation Photo Graphique" et "Hiérarchie horizontale." Sélectionnez une vignette pour prévisualiser une version couleur et une description. Par exemple, cliquez sur "Organisation Photo Graphique" puis cliquez sur "OK" copier cette disposition de la pendaison à la feuille de calcul. Une bordure légère comprend des poignées de dimensionnement. Le ruban Outils SmartArt va afficher les onglets de conception et de définition avec des options de style.

  3. Cliquez sur la bordure pour changer le curseur sur une icône avec quatre flèches et de passer ensuite ce tableau pour la position préférée sur la feuille de calcul. Cliquez et faites glisser une poignée de redimensionnement pour modifier les dimensions et afficher tous les éléments graphiques.

Adapter la mise en page

  1. Sélectionnez une forme de mise à jour avec les outils SmartArt. Par exemple, pour ajouter une forme à représenter un autre membre de la famille, sélectionnez une forme sur la feuille de calcul, cliquez sur le "Conception" onglet sur le ruban Outils SmartArt et cliquez sur le "Ajouter une forme" touche flèche dans le groupe Créer un graphique. Sélectionner "Ajouter forme après" ou "Ajouter une forme Avant" pour insérer une forme double sur la même ligne sur un modèle de suspension, par exemple. Autres Ajouter options Shape seront insérer des formes ci-dessus ou en dessous de l'image sélectionnée.

  2. Sélectionnez une forme, puis sélectionnez "Promouvoir," "Rétrograder," "Monter" ou "Descendre" dans l'onglet Conception de créer le Groupe Graphique pour réorganiser les formes sur la disposition de l'arbre.

  3. Cliquez toute forme et cliquez sur le "Conception" onglet sur le ruban Outils SmartArt. Cliquez sur le "Plus" bouton dans le groupe Styles SmartArt pour ouvrir la galerie de vignettes. Pointez sur une vignette pour prévisualiser l'effet sur vos formes. Des exemples comprennent "Cartoon," "Poli" et "Contour blanc." Cliquez sur la vignette préféré de mettre à jour le style du tableau.

  4. Saisie de noms et de détails, tels que les dates, pour construire votre arbre généalogique. Sélectionnez le texte et le style de la police avec les options de groupe de la police sur l'onglet Accueil. Par exemple, sélectionnez un échantillon de couleur de thème dans le tableau Couleur de police de souligner une branche de la famille.

  5. Presse "Ctrl-S" pour enregistrer cette classeur.




Conseils & Avertissements








  • Microsoft fournit des modèles d'arbres de la famille des mises en page à copier dans un classeur. Cliquez "Fichier" sur le ruban, cliquez sur "Nouveau" puis entrez "arbre généalogique" dans le "Recherche pour les modèles en ligne" domaine. Presse "Entrer" pour faire apparaître les vignettes. (Voir liens dans les ressources.) Sélectionnez une vignette pour prévisualiser et puis cliquez sur "Créer" ou "Télécharger" copier vers un nouveau classeur. Certains modèles avec des présentations horizontales affichent chaque génération formatée sur une colonne, et chaque nom sur une ligne.
  • Si vous créez cet arbre de la famille à partir de zéro, créer deux feuilles de calcul. Dresser une liste de référence de tous les noms et de leurs relations sur une feuille de calcul, puis copier et coller chaque nom dans le tableau de hiérarchie sur une autre feuille de calcul.
  • Comme une alternative à la saisie de texte à l'intérieur du graphique SmartArt, compiler le texte sur un volet du texte. Cliquez sur le "Conception" onglet sur le ruban Outils SmartArt et clic "Volet de texte" Créer dans le groupe Graphic pour ouvrir le panneau latéral. Cliquez sur le bouton fléché vers la droite entre les deux vitres pour fermer la fenêtre de texte.
  • Les informations contenues dans cet article applique à Microsoft Excel 2013, Petit Office Premium. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
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