Comment créer une feuille de calcul Excel en ligne pour partager

Recueillir les adresses e-mail de ces personnes avec qui vous allez partager l'information. Vous serez en mesure de les relier et de les informer de tout changement via leur adresse e-mail.

Créer la feuille de calcul Excel que vous souhaitez partager si vous avez l'information à portée de main. Sinon, vous pouvez créer votre feuille de calcul dans l'une quelconque des programmes de la suite Office.

Créez un compte, si nécessaire, d'accéder à tout l'un des programmes de la suite Office ci-dessus. Si vous avez déjà un compte Windows Live ou Google, alors vous connecter à l'un des programmes utilisant ce compte. Avec Zoho Sheet, vous pouvez vous connecter en utilisant votre compte Google, Yahoo ou Facebook. Alors que Microsoft Office Live et Google Docs offrent des modèles préchargés précieux (alors que Zoho Sheet vous oblige à trouver ou de créer vos propres modèles), en utilisant Microsoft Live ne nécessite que vous téléchargez un plug-in. Cela en fait un excellent choix pour la maison ou au bureau, mais avec un ordinateur partagé comme dans un laboratoire d'informatique ou la bibliothèque, il peut ne pas être une option viable pour vous, puisque bon nombre de ces installations ne permettent pas de logiciel à installer par les utilisateurs publics.

Ajouter une feuille de calcul existante ou créer une nouvelle feuille de calcul comme vous le feriez dans Microsoft Excel, comme l'interface utilisateur sur les trois programmes est presque identique. Puis enregistrez la feuille de calcul. Pour le partager, vous aurez besoin de titre et enregistrer le document.

Partager le document en entrant les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez afficher ou manipuler le document. Lorsque vous sélectionnez un utilisateur, vous pouvez désigner leur privilège, comme à "lecture seulement" ou "modifier." Avec Google Docs, vous avez également la possibilité d'attribuer des éditeurs supplémentaires qui auront alors les autorisations ajoutées à inviter d'autres. Une fois que vous avez donné une adresse de courriel, le destinataire recevra un e-mail et son privilège désigné et elle peut commencer à accéder ou modifier les documents partagés.