En rendant une feuille de calcul Microsoft Excel expire, vous empêchez les utilisateurs d'être en mesure d'afficher ou de modifier le document après une date précise. Ceci est une bonne option si les informations contenues dans le document ne sont plus exactes ou valable après la date en question. Quand une feuille de calcul Excel expire, le document ne pas ouvrir lorsqu'un utilisateur tente d'y accéder et un message d'expiration apparaît à l'écran. L'éditeur Visual Basic, installé automatiquement avec les 1997 à 2007 versions de Microsoft Excel, a la capacité de mettre en place une feuille de calcul qui expire.