Comment faire pour créer un journal en utilisant Microsoft Excel

Ouvrez un nouveau fichier Excel. Dans le menu, sélectionnez "Fichier." Dans la liste déroulante, sélectionnez "Enregistrer Sous." Dans la fenêtre pop-up, tapez le nom de fichier et cliquez sur "Enregistrer." Ici, le fichier a été nommé "Comptes à payer Spreadsheet."

Changer la mise en page de feuille de calcul en sélectionnant "Fichier" dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Configuration de la page." Dans la fenêtre pop-up, sur le "Page" onglet, "Orientation" section, sélectionnez le "Paysage" bouton radio. Sélectionner "D'ACCORD."

Ajouter le quadrillage de la feuille de calcul en sélectionnant "Fichier" dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Configuration de la page." Dans la fenêtre pop-up, sur le "Feuille" onglet, "Imprimer" section, sélectionnez le "Quadrillage" case. Sélectionner "D'ACCORD."

Pour imprimer les en-têtes de colonnes sur toutes les pages de la revue imprimée, sélectionnez "Fichier" dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Configuration de la page." Dans la fenêtre pop-up, sur le "Feuille" onglet, "Titres à imprimer" section, entrez "$ 1: $ 1" dans le "Lignes à répéter en haut" domaine. Sélectionner "D'ACCORD."

Format largeur de colonne en cliquant à gauche sur la tête de colonne, puis en sélectionnant "Format" dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Colonne." Dans la liste déroulante, sélectionnez "Largeur." Pour la colonne A, entrez "10" pour la largeur. Pour les colonnes B à D, entrez "20" pour la largeur. Pour la colonne F, entrez "30" pour la largeur. Pour la colonne G, entrez "15" pour la largeur.

Dans la première rangée, étiqueter les colonnes comme suit: A-Date, B-compte, C-débit, D-crédit, E-Mémo, F-référence. Sélectionnez la première ligne en cliquant à gauche sur le leader de la ligne (1). Gras les étiquettes de colonne en maintenant la "Ctrl" et "B" touches en même temps.

Formater le "Date" colonne par un clic droit sur la tête de colonne (A). Dans la liste déroulante, sélectionnez "Format de cellule." Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez "Date" du "Catégorie:" listing. Dans le "Type" Établissement, sélectionnez le format de date souhaité. Ici, le type "* 3 / le 14/2001" a été choisi. Sélectionner "D'ACCORD."

Aligner à gauche le "Compte" colonne en cliquant à gauche de la tête de colonne (C). Sélectionner "Format" dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Cellules." Dans la fenêtre pop-up, sur le "Alignement" onglet, "Alignement du texte" section, sélectionnez "Gauche (retrait)" dans le "Horizontal:" domaine. Sélectionner "D'ACCORD."

Formater le "Débit" et "Crédit" colonnes par un clic droit sur les en-têtes de colonnes (D et E). Dans la liste déroulante, sélectionnez "Format de cellule." Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez "Comptabilité" du "Catégorie:" listing. Sélectionner "D'ACCORD."

Dans la cellule B2, entrez la formule suivante: "== IF (C2gt; 0, G2, REPT (" ", 5)&G2)." Copiez cette formule à travers la feuille de calcul.

Au bas de la dernière feuille du journal, entrez les informations suivantes: Dans la colonne A, entrez l'étiquette "Les sous-totaux"- Dans la colonne D, entrez la formule "= SOMME (D2: D36)," où D36 est la dernière entrée dans le "Débit" par colonnes dans la colonne E, entrez la formule "= SOMME (E2: E36)," où E36 est la dernière entrée dans le "Crédit" par colonnes dans la colonne F, entrez l'étiquette "Total"- Dans la colonne G, entrez la formule "= D37-E37," où D37 est la cellule finale dans la "Débit" colonne et E37 est la dernière cellule dans la "Crédit" colonne.

Pour définir la zone d'impression, sélectionnez "Fichier" dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Configuration de la page." Dans la fenêtre pop-up, sur le "Feuille" onglet, dans le "Zone d'impression" section, le type "A: C." Sélectionner "D'ACCORD."

Comme les transactions de crédit et de débit surviennent, entrer des données dans les colonnes appropriées sur la prochaine ligne disponible. Ne pas entrer les données dans la colonne B recopier la formule de la cellule ci-dessus. Ceci aligne correctement les informations de compte, indentation crédits et les débits sortant aligné à gauche.