Les champs ont de nombreuses fins dans Microsoft Word. Lorsque vous effectuez un publipostage, champs définissent où chaque élément d'information fusionnée va aller. Vous pouvez également utiliser des champs pour afficher des données qui nécessite la mise à jour, comme la date du jour ou l'emplacement du document. Word fournit plusieurs façons de mettre à jour les champs lorsque vous ouvrez le fichier ou avant de l'imprimer.