Microsoft Word 2007 offre la possibilité d'effectuer électronique fusionne avec les listes existantes. Cela permet d'économiser des heures de travail pour l'utilisateur.
Étape 1:Cliquez sur le "Mailings" onglet sur le ruban Microsoft Word.
Étape 2:Cliquez sur le "Démarrer publipostage" menu déroulant. Ici vous trouverez des choix que vous pouvez sélectionner pour créer le genre de document que vous souhaitez. Pour cet exemple, nous allons choisir des lettres.
Etape 3:Cliquez ensuite sur le "Sélectionner les destinataires de courrier" menu déroulant. Vous avez trois choix:
- "Tapez une nouvelle liste," qui permettra de créer une table dans Word, vous pouvez utiliser pour cela et futurs des publipostages.
- "Utilisez une liste existante"
- "Sélectionnez Contacts d'Outlook"
Pour cet exemple, nous choisissons la deuxième option parce que notre liste est dans un fichier Microsoft Excel.
Etape 4:Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le fichier qui contient votre liste d'envoi. Si vous utilisez un fichier Excel, une deuxième boîte de dialogue apparaîtra vous demandant de sélectionner la feuille correcte dans le classeur Excel.
Etape 5:Pour ajouter les champs de fusion dans votre document Word, assurez-vous que votre curseur se trouve à l'emplacement correct et cliquez sur le "Insérer un champ de fusion." Ensuite, sélectionnez le champ approprié pour cet emplacement.
Etape 6:Lorsque vous placez vos champs de fusion, assurez-vous d'ajouter les espaces et la ponctuation appropriés. Par exemple, si vous ne pas ajouter manuellement un espace entre "Prénom" et "Nom De Famille" les deux champs courront ensemble. Vous obtiendrez TomJones, plutôt que Tom Jones.