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Howto faire des étiquettes d'adresse avec microsoft office

En utilisant une combinaison de Microsoft Word et Microsoft Excel, des étiquettes d'adresses sont rapides et faciles à faire. Dans Microsoft Excel, vous entrez les données pour chaque étiquette, par exemple nom, adresse, etc. Dans Microsoft Word, vous créez un modèle d'étiquette personnalisée en fonction de votre magasin acheté des étiquettes, y compris les textes, les images et les champs de données. Microsoft Word utilise alors les données saisies dans Microsoft Excel pour produire automatiquement un ensemble d'étiquettes prêtes à l'impression.


Sommaire

  • Entrez les données du destinataire
  • Créer le modèle d'étiquette
  • Lier les documents
  • Personnalisez la présentation de l'étiquette
  • Remplissez le publipostage

    • Choses que vous devez

    • Microsoft Word 2007
    • Microsoft Excel 2007
    • Étiquettes imprimables

    1. Entrez les données du destinataire

      • 1

        Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel.

      • 2

        Entrez les en-têtes de colonnes comme suit: prénom, nom, adresse, ville. Sentez-vous libre pour inclure d'autres éléments que vous souhaitez voir apparaître sur les étiquettes d'adresse. Ne laissez pas de colonnes vides au sein de votre espace de travail.

      • 3

        Entrez les détails pour chacun de vos destinataires dans ces colonnes.

      • 4



        Sélectionnez la liste entière, y compris les en-têtes de colonnes. Cliquez sur le "Formules" onglet, puis sélectionnez "Définir un nom" du "Définir Noms" groupe. Entrez un nom tel que "MailingLabels" dans le champ Nom. Cliquez "D'ACCORD." Le nom ne doit contenir aucune spaces- si vous avez besoin d'utiliser un espace, utilisez un trait de soulignement à la place.

      • 5

        Enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.

        • Créer le modèle d'étiquette

        • 1

          Ouvrez un document Word vierge.

        • 2

          Cliquez sur le "Mailings" onglet et sélectionnez "Démarrer publipostage" du "Sélectionnez Publipostage Groupe." Cliquez "Étiquettes" pour ouvrir la boîte de dialogue des options d'étiquettes.

        • 3




          Sélectionnez le type d'imprimante que vous allez utiliser pour imprimer les étiquettes. Sélectionnez le fabricant de l'étiquette de la "Les fournisseurs d'étiquetage" zone de liste déroulante. Sélectionnez le nombre de produits de marque de la "Numéro de produit" menu. Cliquez "OK" et Word va produire un modèle avec un quadrillage séparant chaque étiquette.

        Lier les documents

        • 1

          Cliquez sur le "Microsoft Office Button" puis cliquez sur "Options Word." Cliquez sur le "Avancé" bouton. Faites défiler jusqu'à la "Général" section, et de vérifier la "Confirmer" déposer boîte de conversion de format. Cliquez "D'ACCORD."

        • 2

          Sélectionnez le "Mailings" onglet, cliquez sur "Sélectionner les destinataires," puis sélectionnez "Utilisez liste existante."

          Accédez à la feuille de calcul Excel et double cliquez dessus. Cliquez "MS Excel Worksheets via un DDE (* .xls)" puis cliquez sur "D'ACCORD."

        • 3

          Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Microsoft Office Excel. Cliquez "D'ACCORD."

        Personnalisez la présentation de l'étiquette

        • 1


          Retour à votre première présentation de l'étiquette de Word. Placez le curseur où vous souhaitez insérer l'adresse sur l'étiquette.

        • 2

          Cliquez sur le "Mailings" onglet, sélectionnez le "Écrire et Insérer des champs" groupe, et faites un clic "Adresse Block." Sélectionnez les éléments d'adresse que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur "D'ACCORD." Si le "Faire correspondre les champs" boîte de dialogue apparaît, vous devez faire correspondre les colonnes de votre feuille de calcul Excel pour les champs d'adresse dans l'étiquette. Cliquez sur chaque champ marqué "Ne correspondent pas" et sélectionnez la colonne correspondante.

        • 3

          Placez le curseur là où vous souhaitez que le nom qui apparaîtra sur vos étiquettes. Cliquez sur le "Insérer champ de fusion" bouton sur le "Mailings" onglet. Sélectionner "Base de données champs." Sélectionnez le "Prénom" domaine de la "Les champs" menu déroulant. Cliquez "Insertion," puis cliquez sur "Fermer."

        • 4

          Répétez l'étape 3 pour insérer le "Nom De Famille" domaine.

        • 5

          Ajouter du texte ou des images, comme un message personnel ou un logo d'entreprise supplémentaire, à la première étiquette. Cliquez "Mettez à jour les étiquettes" sur "Mailings" onglet.

        Remplissez le publipostage

        • 1

          Aperçu de vos étiquettes en cliquant "Aperçu des résultats" dans le "Aperçu des résultats" le groupe de "Mailings" onglet.

        • 2

          Faites défiler les étiquettes en utilisant les flèches, et vérifier que le contenu et la mise en page des étiquettes est satisfaisante.

        • 3

          Imprimez vos étiquettes. Cliquez sur le "Mailings" onglet, puis sélectionnez "Terminer et fusionner" du "Finition" groupe. Cliquez "Imprimer des documents."

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